Gestión documental y técnicas de archivología

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Dirigido a gerentes, coordinadores y personal de unidades y servicios de información. Técnicos y profesionales responsables o interesados en la gestión de documentos en las organizaciones. Estudiantes de las carreras de información y documentación, bibliotecología y archivología.

 

Objetivos

Conocer los fundamentos teóricos básicos de la archivología moderna

Establecer la importancia de simplificar y documentar los procesos administrativos en las organizaciones

Estudiar técnicas para normalizar los caracteres internos y externos de documentos de archivo

 

Autoevaluación

Actividad 1: Exposición del Facilitador

Actividad 2: Prácticas dirigidas.

Actividad 3: Discusión y análisis de casos.

Actividad 4: Revisión de normas vigentes

Actividad 5: Reflexión sobre la importancia del servicio archivístico en la empresa.

Otras actividades: Al inicio de la jornada y después del almuerzo, habrá actividades de interacción e integración grupal.

Contenido

 Fundamentos teóricos básicos de la archivología moderna

Introducción a la Gestión de Documentos de Archivo y al Tratamiento de los Documentos de Archivo

Directrices para la conformación de un Sistema de Gestión de Documentos y Archivos

Las competencias, funciones, procesos y procedimientos en las organizaciones modernas y su relación con los procesos de organización de documentos de archivo

Pautas para la normalización de los caracteres internos y externos de documentos de archivo

Denominación, identificación y valoración de series documentales

Diseño de cuadros de clasificación de tipo funcional

Diseño de tablas de retención documental

Métodos de ordenación de documentos de archivo Lineamientos para la eliminación controlada y normada de documentos de archivo

Registro y control de documentos de archivo en sistemas archivísticos

Diseño de inventarios y listados como instrumentos básicos para la descripción

Archivística

Pautas y normas para la realización eficiente de transferencias de documentos en sistemas archivísticos. 

Duración

16 horas, 2 dias.

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